Estimez vos coûts opérationnels et maîtrisez votre rentabilité.

Pour calculer la rentabilité réelle de votre boutique, il ne suffit pas de connaître vos ventes : il faut aussi tenir compte des coûts liés au traitement des commandes.

Nous savons qu’enregistrer régulièrement chaque frais dans la section Dépenses peut prendre du temps. C’est pourquoi nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité : l’estimation des coûts opérationnels par statut de commande.

1. ⚙️ Comment ça fonctionne ?

Rendez-vous sous le menu Commandes → Les status.

Une nouvelle colonne « Coût estimé (DT) » vous permet de définir le coût opérationnel cumulé estimé d’une commande lorsqu’elle atteint un statut donné.

Exemple concret :

• En attente : 9 DT — frais publicitaires estimés par commande ($3).

• Confirmée : 10 DT — publicité (9 DT) + appel de confirmation (1 DT).

• En préparation : 11 DT — publicité (9 DT) + appel de confirmation (1 DT)  + emballage  (1 DT).

• Expédiée / Livrée : 19 DT — publicité (9 DT) + appel de confirmation (1 DT)  + emballage  (1 DT) + livraison (8 DT) .

• Retournée : 15 DT — publicité (9 DT) + appel de confirmation (1 DT)  + emballage  (1 DT)  + frais de retour (4 DT).

Ces montants sont des exemples : adaptez-les à vos coûts réels.

💡 Important : renseignez le coût opérationnel total cumulé pour chaque statut, et non uniquement le coût supplémentaire de cette étape.

2. 📊 De nouveaux indicateurs dans vos statistiques

Une fois vos coûts configurés, votre page Statistiques s'enrichit de nouveaux indicateurs pour mieux comprendre votre rentabilité.

📦 Coûts estimés des commandes : le total des coûts de traitement des commandes sur la période sélectionnée, avec le coût moyen par commande.

🔥 Coût de revient par commande : une vue plus complète intégrant le coût d'achat des produits, les dépenses enregistrées et les coûts opérationnels des commandes.

💵 Bénéfice net : une estimation de votre bénéfice après déduction des coûts pris en compte dans le calcul.

🎯 Bénéfice net par commande :votre bénéfice moyen par commande vous aide à estimer le coût d’acquisition publicitaire maximal à ne pas dépasser pour rester rentable.

3. 🧾 Coûts estimés ou dépenses enregistrées : que choisir ?

Nous vous recommandons de continuer à enregistrer régulièrement vos frais dans la section Dépenses.

Cela vous permet de conserver un historique précis de vos dépenses réelles, de vos bénéfices et de mieux suivre leur évolution.

Cependant, si vous n'avez pas toujours le temps d'enregistrer chaque dépense, les coûts opérationnels estimés par statut vous offrent une solution plus simple pour obtenir une vision globale de votre rentabilité.

Les deux approches sont complémentaires, mais attention : ne comptabilisez pas deux fois les mêmes coûts dans vos calculs.

🎯 Pourquoi c'est utile ?

Vous obtenez une meilleure visibilité sur ce que vos commandes vous coûtent réellement, même si vous ne renseignez pas systématiquement chaque dépense.

Vous pouvez ainsi mieux évaluer vos marges, identifier les coûts à optimiser et prendre des décisions publicitaires plus éclairées.

✅ Résultat : une vision plus claire de votre rentabilité, avec moins de saisie manuelle et un meilleur contrôle de votre activité.

Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant. Rendez-vous dans Commandes → Gestion des statuts pour configurer vos coûts estimés.