POS IG60 : Sessions, Rapports X & Z pour un Contrôle Optimal de la Caisse

Pour aller plus loin dans le contrôle de la caisse, nous avons ajouté la gestion des sessions POS, ainsi que les rapports X et Z.

🔓 Ouverture d’une session

Lorsqu’un caissier ouvre le POS, il peut saisir le montant initial présent dans la caisse afin de démarrer sa session.

Il est également possible d’autoriser un caissier à utiliser le POS sans ouvrir de session. Cette possibilité est contrôlable directement depuis les rôles et permissions de son profil utilisateur.

🧾 Toutes les opérations sont enregistrées

Lorsqu’une session est ouverte, toutes les ventes POS effectuées pendant cette session sont automatiquement associées à celle-ci.

Le caissier peut également enregistrer les mouvements de caisse :

• ➕ Entrée d’argent
• ➖ Sortie d’argent
• 📝 Une note pour chaque mouvement

Cela permet de garder une trace précise de ce qui s’est passé dans la caisse.

📊 Rapport X — contrôle à tout moment

À tout moment, le caissier peut consulter ou télécharger son rapport X afin de vérifier :

• les ventes réalisées ;
• les montants encaissés ;
• les différents moyens de paiement ;
• les mouvements de caisse ;
• le contenu théorique de la caisse.

Pratique pour faire un contrôle avant la fin de la journée ou du shift.

🔒 Fermeture de session

À la fin de son shift, le caissier ferme sa session et saisit le montant réellement présent dans la caisse.

IG60 compare alors le montant attendu avec le montant compté.

En cas d’écart, la variance est enregistrée et le caissier est invité à ajouter une note pour expliquer l’écart.

👨‍💼 Contrôle côté administrateur

Depuis le menu POS, l’administrateur peut consulter toutes les sessions, y compris leur historique.

Il peut notamment vérifier :

• 📅 les sessions ouvertes et fermées ;
• 👤 le caissier concerné ;
• 💰 le montant initial et final ;
• 📦 les ventes ;
• 💵 les transactions en espèces ;
• 💳 les paiements par carte et autres moyens de paiement ;
• ➕➖ les mouvements de caisse ;
• ⚠️ les écarts de caisse ;
• 📝 les notes associées.

Il peut également consulter et imprimer le rapport de chaque session.

🎯 Pourquoi c’est utile ?

Chaque session devient une véritable traçabilité de la caisse : qui a commencé, quelles ventes ont été réalisées, quels mouvements ont été effectués, combien devait être présent dans la caisse et combien a réellement été trouvé.

Plus de contrôle, plus de transparence et beaucoup moins de « Où est passé cet argent ? » 😄

🏷️ Un statut initial pour chaque type de commande

Pour mieux distinguer les commandes POS, en ligne et directes (celles saisies depuis la page des commandes), nous avons également amélioré la gestion des statuts.

Dans le gestionnaire des statuts, vous pouvez désormais définir un statut initial différent pour chaque type de commande.

Par exemple, vous pouvez attribuer le statut initial « POS » aux commandes créées depuis le POS.

🔎 Filtre par source dans les commandes

Dans la page des commandes, un nouveau filtre a également été ajouté dans la colonne Source.

Vous pouvez ainsi filtrer facilement les commandes selon leur origine :

• 🖥️ POS
• 🌐 En ligne
• ✍️ Directes — saisies depuis la page des commandes.

🎯 Résultat : une meilleure séparation des différents types de commandes et un suivi plus clair de leur traitement.